Van de bestuurstafel 21 juni 2023 ….
Twee mededelingen van huishoudelijke aard:
-
Ik zet dit even VET in dit stukje want het is echt heel belangrijk!
De golfbaan is geen wandelgebied. Dit stuk van ons park is echt alleen voor de spelers, ook vroeg in de ochtend. We doen dat niet omdat we jullie willen pesten maar het is echt een gevalletje veiligheid.
Alle golfers denken van zichzelf dat ze heel recht en gericht kunnen slaan, de gemiddelde hcp hier op de club laat iets anders zien
Een golfbal kan zeer zwaar letsel veroorzaken en daarom is wandelen door de baan echt verboden. Er is op hole 6 een oversteekplek om naar het wandelgebied langs hole 5,6,en 7 te gaan. Dat is echt de enige plek waar u, voorzichtig, de baan mag betreden om snel door te steken. -
In de Algemene Ledenvergadering werd de vraag gesteld hoe het zat met het verbod op honden in D4S waarbij werd verwezen naar het huishoudelijk reglement (HR).
Het antwoord moesten we even schuldig blijven, maar de belofte was om het uit te zoeken.
Het HR heeft inderdaad een bepaling dat honden zijn verboden, maar aangezien we als VVE de exploitatie hebben overgedaan aan een externe partij is dat reglement niet meer van toepassing.
Het is aan de exploitant om daar iets van te vinden en, als die dat nodig vindt, een nieuw HR te maken. Als je erover in gesprek wilt moet dat dus daar gebeuren.
We zijn met de golfclub aan het praten over de toekomst en hoe we dat samen het beste kunnen regelen. We hebben een aardige brainstorm gehad en daar zijn een aantal interessante ideeën op tafel gekomen. Die behoeven verdere uitwerking en zaken moeten uitgezocht worden.
Hoe dat allemaal gaat uitkristalliseren weten we nog niet maar we denken wel dat er mogelijkheden zijn om één en ander zodanig te wijzigen dat het voor iedereen prettiger en leuker wordt.
De relatie met de GC is onderdeel van een groter geheel waar we deze zomer aan gaan werken.
We willen voor het einde van het jaar een nieuw meerjarenbeleidsplan (MJBP) schrijven wat we aan de ALV kunnen voorleggen. Daarin willen we ‘het beleid’ dat de VVE voert helder maken en zaken die we aanpakken in een tijdschema zetten.
We denken dat het helpt om aan de voorkant met elkaar af te spreken waar we naartoe willen en hoe we dat willen bereiken. Dat voorkomt uiteindelijk discussies die dan niet meer nodig zijn omdat we ons met elkaar hebben gecommitteerd aan een afspraak over langere termijn. Dat geeft helderheid op zowel inhoud als financiën.
Het nieuwe MJBP gaat ons misschien ook helpen in de relatie met de ex-leden van de VVE.
We hebben de afgelopen maanden een aantal malen gesproken (niet met alle 24 ex-leden maar met een gedeelte van de groep).
De gesprekken verliepen in een goede sfeer maar er is wel sprake van een behoorlijk verschil in opvatting over waar wie over gaat en wat dat betekent voor het besturen van mandelig en niet-mandelig eigendom. Beide partijen laten zich ondersteunen door een jurist.
We zijn in gesprek en wisselen informatie uit. Mijn indruk is dat er een aan beide kanten een wil is om tot een oplossing te komen.
Mocht dat ondanks de inzet van beide partijen niet zo zijn, dan moeten we gaan kijken hoe we op een andere manier een uitspraak kunnen krijgen die helderheid geeft in dit dossier .
Laatste puntje; langzaam wordt de agenda voor het herstel van de elektriciteitsdraden bij hole 5, 6 en 7 helder. Het is een flinke klus en zoals al gemeld, het gaat een aantal weken impact hebben op de bruikbaarheid van een gedeelte van de baan.
Onder leiding van commissaris Beheer en Onderhoud Bob Raadjes wordt hard gewerkt om die overlast tot een minimum te beperken.
Het is echt heel veel werk dus wees een beetje aardig voor Bob want die heeft het op dit moment hartstikke druk….
Allard
