Beste leden.
Eerder en bij herhaling berichtten wij u dat het bestuur op zoek is naar kandidaten die zitting willen nemen in het bestuur. Onlangs hebben wij een prettig gesprek gehad met de heer Thijs Oppelaar. Thijs is graag bereid om de taken van Ed Visch als afgevaardigde van de Regel & Handicapcommissie op zich te nemen en toe te treden tot het bestuur. Thijs heeft een aantal jaren bestuurservaring, onder andere opgedaan bij Gc Dorhout Mees, en brengt (als referee) enorm veel parate kennis mee! Het zittende bestuur ziet in Thijs een zeer geschikte kandidaat voor de post en is daarom graag bereid en dus voornemens hem voor te dragen als bestuurslid in de ALV van 30 mei.
Daarmee zou het aantal bestuursleden uitkomen op 4 personen. Dat is onvoldoende om onze vereniging goed te kunnen besturen. Bovendien zeggen onze statuten dat het bestuur van onze vereniging uit minimaal 5 personen dient te bestaan en dat is niet voor niets. Momenteel wordt de taak van penningmeester waargenomen door de secretaris, maar wij zijn van mening dat het combineren van bestuursfuncties alleen voor de zéér korte termijn en slechts als noodoplossing kan dienen. Realiseer u dat dit puur is om ervoor te zorgen dat we als vereniging op korte termijn aan onze betalings- en registratieverplichtingen voldoen!
Los van de hoeveelheid inspanning, ligt er met deze oplossing eenvoudigweg te veel verantwoordelijkheid bij 1 persoon en dat is zeer onwenselijk! Het zittende bestuur heeft daarom voor zichzelf vastgesteld dat deze situatie met spoed maar uiterlijk op 1 juli dient te zijn opgelost.
Hierbij doen we als bestuur dan ook opnieuw een oproep aan kandidaten voor de onderstaande functies. Hierbij zij aangetekend dat de huidige secretaris ook bereid is de functie van penningmeester te blijven invullen wanneer er zich een kandidaat aanmeldt als secretaris.
- Penningmeester (of secretaris)
- Afgevaardigde promotie
- Afgevaardigde jeugd
De laatste functie kan indien een kandidaat dat prettiger vindt ook worden ingevuld als ‘commissievoorzitter’ waarbij vertegenwoordiging in het bestuur via de voorzitter wedstrijdcommissie plaats vindt. Uiteraard zijn wij graag bereid de inhoud van de functies aan kandidaten toe te lichten. De inspanning is in ieder geval overzichtelijk en bedraagt gemiddeld slechts een paar (dat is dus 2!) uurtjes per week.
Ter afsluiting wil ik benadrukken dat wij ons als zittend bestuur momenteel grote zorgen maken over de situatie. Wanneer we nog iets verder vooruit kijken, dan stellen we vast dat de termijn van de 3 zittende bestuursleden dit najaar afloopt. Er is dus op korte termijn veel vers bloed nodig en ik hoop dan ook dat ik hiermee mede namens mijn collega bestuursleden de ernst van de situatie duidelijk heb kunnen maken. Sta op mensen! Zonder bestuur houdt een vereniging letterlijk op te bestaan en dat geldt dus ook voor onze vereniging.
Met vriendelijke groet,
Jan Haasnoot
vz Gc Golfresidentie Dronten
