Van de Bestuurstafel ….. maart 2026
Vast al gemerkt of iets van gezien, maar de nieuwe statuten en het vernieuwde huishoudelijk reglement zijn een eerste keer in stemming gebracht. In een tjokvol D4S was de stemming een formaliteit. De 1 onthouding bij de statuten en de algemene stemmen bij het huishoudelijk reglement waren een mooi compliment voor al die mensen die zich hier de afgelopen twee jaar voor hebben ingezet. Op dinsdag 24 maart is de tweede stemming, dat is in verband met het quorum in de eerste vergadering noodzakelijk. Als het goed is, gezien de eerste stemming wordt dat een formaliteit.
Het bestuur heeft per 1 maart Dirk Klijn ingehuurd ter ondersteuning. Hij is een ervaren financiële man en heeft ervaring binnen VvE’s. Op dit moment is hij penningmeester van de VvE Ketelhaven. Wij komen met de huidige bezetting kennis te kort. Vooral in deze periode met opstellen jaarrekening en contacten met de accountant en het administratiekantoor is die kennis onontbeerlijk. We hebben afspraken tot einde van 2026 gemaakt zodat ook de begroting 2027 op een ordentelijke manier tot stand komt. Dirk Klijn gaat het bestuur ondersteunen maar wordt geen ‘lid’ van het bestuur (dat kan alleen als je hier woont en lid bent van de VvE, tenzij de ALV van de VvE hiervoor toestemming geeft). Hij valt wel onder de ‘gedragscode bestuur’ van de VvE, heeft inzicht in de verschillende rekeningen, maar kan geen betalingen doen.
Binnen het huidige bestuur wordt nagedacht hoe we de komende jaren de VvE continuïteit kunnen bieden. Het is een gegeven dat er weinig tot geen interesse is, of tijdgebrek of gebrek aan kennis, om een bestuursfunctie op zich te nemen. Dat leidt in de nabije toekomst tot een onverantwoorde situatie. In de voorjaarsvergadering komen we hierop terug met een in onze ogen goed begaanbare weg om dit probleem structureel op te lossen!
Maar het allerbelangrijkste is toch: Het wordt lente! Ga naar buiten, pak een terrasje bij D4S, ga lekker golfen of maak een wandeling over de mooie natuurstrook, geniet van wat we met elkaar bezitten….
Allard voorzitter@vvegolfresidentie.nl
