Dronten, februari 2026
Er spelen op dit moment twee belangrijke zaken die het meeste om de aandacht vragen. We hebben het dan over de wijziging van de statuten /huishoudelijk reglement en de continuïteit van het besturen voor de toekomst. Het eerste, de statuten /huishoudelijk reglement, staat op punt van afronden. Na een drukbezochte informatieavond in D4S zijn nu de laatste punten en komma’s aangepast en kunnen we op 3 maart een extra ALV houden om ze in stemming te brengen.
Mocht het quorum dat daarvoor noodzakelijk is (2/3de van de leden) niet aanwezig zijn dan is er voor 24 maart een tweede datum vastgelegd voor nog een extra ALV.
Opdat het definitieve besluit tot aanpassing genomen kan worden.
Op de informatieavond jongstleden 3 maart is uitgebreid stilgestaan bij het waarom en het hoe. De drie belangrijkste redenen hebben te maken met:
- Veranderende wetgeving (WBTR) waaraan voldaan moet worden
- De uitspraak van de rechter in augustus 2025 wees op aantal zaken die niet helder zijn in de huidige statuten
- Eens in de zoveel tijd moeten statuten worden ‘gemoderniseerd
Ik ben supertrots op de mensen die de afgelopen jaren(!) met ziel en zaligheid hieraan hebben gewerkt, want het was een monsterklus.Met het voorleggen aan de ALV komt daar een einde aan en kan de VvE de komende jaren weer vooruit met statuten en een huishoudelijk reglement dat voldoet aan de wet- en regelgeving en meer helderheid verschaft in niet- en wel mandelig eigendom van de VvE.
Het andere punt is het bestuur zelf.
Wij zijn tot de conclusie gekomen dat de continuïteit in gevaar komt als we niet ingrijpen.Ondanks smeekbedes, ‘dreigen’ en alles wat tot onze beschikking staat, melden zich geen leden die verantwoordelijkheid willen dragen als bestuurslid. Dat is een droge constatering waar we het mee moeten doen.Jullie weten dat de functie van penningmeester, secretaris en voorzitter ingevuld moeten worden. Dat betekent dat er voor de zeer nabije toekomst een situatie gaat ontstaan waarin ‘goed’ besturen onmogelijk wordt.We hebben op grond van onze bestuurlijke verantwoordelijkheid besloten dat dat niet kan en mag. We zijn als bestuurders hoofdelijk aansprakelijk hiervoor en ook dat is een reden dat we ingrijpen.In de laatste ALV heb ik hiervoor gewaarschuwd: bij geen kandidaten zullen we genoodzaakt zijn zaken uit te besteden. Dat punt is nu gekomen.We hebben met een aantal partijen gesproken en zitten nu op de lijn dat financiën en een groot gedeelte van het werk van de (algemeen) secretaris uitbesteed moet worden zodat met een kleiner bestuur met minder werk, kwalitatief nog op een juiste manier bestuurd kan worden.
Hoe spijtig dit ook is, er is geen andere keuze!
Allard Berends, voorzitter
